五分钟短休息该做什么?

POMODORO_Blog_Post_BREAK_2

恭喜恭喜,你已经成功完成了一个番茄钟,接下来是短休息时间。因为短休息只有5分钟,而且你将马上投入到下一个番茄中去,所以,你应该避免做任何需要动用大量脑力的工作,当然,也不要去想你在过去的一个番茄钟里完成了什么。

这些短休息就应该那样,仅仅是休息。

那么在这五分钟短休息里,具体应该做些什么呢?我们建议你离开你的桌子或者工作区域,在周围创造一些活动空间,站起来并走动走动,舒经活络一下,让大脑放空或者神游一下。事实上,想一些没有关联的事情能帮助你在下一个番茄钟响起时马上集中注意力,更不必说,它能激发你解决问题的创造力,因为这看起来不太相关的几分钟思考时间,当被用在工作上时,将会非常有用。

有一件事情需要注意,五分钟其实过的比你想象的要快,所以不要试图去做任何繁重的或者吸引人的事情,或者是那种五分钟结束了,你很难抽身的事情。

一个帮助你恢复的、慎重的短休息可以包含任何真正低调的事情和工作不相关的事情。给你的大脑一个离开当前工作的真实的休息,那才是最重要的。不管你在做什么,别太用力的想它,你要做的就是恢复力量,准备专注到下一个番茄中去,时间正在滴滴的流逝呢。

下面是一些番茄工作法实践者的实战例子,其中一些不仅仅能给你短休息的启发,还能给你带来一些工作之外业余时间该如何度过的启发。

1. 做一些简单的肢体活动(类似于给脖子做米字操),它们很简短而且高效,甚至不需要离开办公室,如果你刚好没有外面走走的心情。

2. 做一些简单的整理类杂事,不是那种你恐惧的或者非常难以解决的。就是非常小的小事,如把你的双肩包、手提包、公文包都倒出来,再重新整理一下;或者整理一下你的工作区域,把没用的文件扔扔掉;如果你在家工作,你可以收拾要洗的衣服,或者洗几个盘子。在番茄钟间隙去做些诸如此类的家务杂事会让你有种奇妙的满足感,还能释放大脑。

3. 做一些简单的手部和颈部按摩来放松压力,这些YouTube上的视频可以教你怎么做

4. 同样的,一些“办公室瑜伽”或者深呼吸练习也可以在5分钟内获得比较不错的效果,可以让你身心合一。

5. 或者简单如站起来去倒杯水。

番茄工作法将如何改变你

番茄工作法不仅仅帮助你完整当日事项;还教你如何工作来来节省时间。

1. 认真考量完成一项任务所需要花费的精力
想要知道自己的时间都花哪了吗?它全部在这一页纸上,你的番茄待办事项表很好的呈现了时间的去向,花在每个任务上的番茄数。

 

2. 减少干扰
通常,你能承受25分钟后再回朋友的电话或者回复电子邮件。你将学会如何在专注过程中处理不期而遇的打扰。

 

3. 预估每个任务所需的番茄数
当你一旦掌握了番茄工作法,你将能精确预估明天要完成的某项任务的番茄数,甚至是下个月的。

 

4. 让番茄工作法更加有效
当一个番茄钟设定好后,你可以通过调整所做的事情来使整个番茄钟的效率最大化。其中一个使番茄钟更高效的方法是利用开始的几分钟去回顾你已经做过的事情(前几个番茄钟)。其它方法也将在书中讨论。

 

5. 设置一个时间表
时间表给了一个限制,激励你在特定的时间段内完成任务。它也很好的区分了你的工作时间和自有时间。创建清晰的时间表有助于你无负担的享受自有时间,而不是计较原来你可以完成更多的任务。

 

6. 设定自己的目标
利用番茄工作法,你可以设定自己的目标并完成它。例如,一个写作者也许会发觉他在修订上花费了过多的时间,继而调整他的番茄时间表,以便于有更多的脑暴时间。

 

如何实施番茄工作法

番茄工作法的原理很简单,却非常有效。

1. 选择一件你想要完成的任务
有些任务大,有些任务小,有些任务一件被你搁置了一百万年了,没有关系,重要的是这个任务能让你不分心,全身心投入。

 

2. 把番茄钟拧到25分钟
给自己一个小小的誓言:我将25分钟专注在这个任务上,并且中间不打断自己,我能做到的,这不过就是25分钟而已。

 

3. 专注任务,直到番茄铃响起
设置好番茄钟后,在接下来的25分钟内,你要专注在当前任务中,如果你忽然意识到你必须去做某件其他的事情,那就把它写下来,写在纸上。

 

4. 当番茄铃响起的时候,把这个番茄钟标记在纸上
恭喜恭喜,你把一个完整的、较少打断的番茄钟专注在一个任务上了。恭喜恭喜,你把一个完整的、较少打断的番茄钟专注在一个任务上了。

 

5. 来一个5分钟的短休息
深呼吸,轻思考,倒一杯咖啡,简单的走动几步,或者做一些其他放松的事情(当然是跟工作不想关的咯),你的大脑会谢谢你的。

 

6. 连续完成4个番茄钟后,来一个长休息吧
当你完成了一些列的番茄钟后,你可以进行一个长休息,20分钟是最好不过了,或者30分钟也行,你的大脑会利用这段时间来吸收消化新的信息,同时在开始下一轮番茄钟前进行一个很好的休息。

 

番茄工作法适用于哪些人?

下面这些是番茄工作法真实用户的真实案例

写作who_1
  • 激励你自己去写作
  • 限制干扰
  • 记录你在头脑风暴/写作/修订中所花的时间
  • 通过番茄短休息的走动,减少颈肩疼痛
  • 在三周时间内起草一本书

 

who_2律师
  • 在办公室解决多任务并行催促的问题
  • 按时完成报告
  • 根据番茄钟个数和用户结算(不是玩笑)

 

 

who_3开发者
  • 每天限制1~2个番茄钟进行邮件事物,其它时间专注在开发中
  • 把大的、吃力的任务分解成短的可执行步骤
  • 把开发和重构的时间区分开来
  • 减少低质量代码

 

who_4小孩父母
  • 教导小朋友先完成一个工作番茄钟(例如,整理玩具),再完成一个开心番茄钟(例如,大声朗读哈利波特)
  • 安排1~2个番茄钟进行家务事
  • 在番茄钟之间给小孩额外的间隔时间来释放他们的能力(小孩需要释放精力)

 

who_5导演
  • 在艰苦的拍摄日程中给演员短休息
  •  保持电影的画面和观众的注意力跨度同步

 

 

who_6学生
  • 提高阅读速速
  • 记录作业/分配的任务
  • 写论文
  • 把大任务分解成小任务(例如,起草一份研究论文)

 

 

who_7教师
  • 把课堂时间结构化
  • 在计划课程间隔给学生短暂的休息

 

 

who_8管理者
  • 评估工作场所的生产效率
  • 给团队一个在一起工作的工具
  • 管理干扰,让员工在番茄钟期间不被打断

为什么要实行番茄工作法?

在时间管理领域,番茄工作法不同于其他任何一种时间管理方法,是什么让它这么与众不同?

why_1

1. 和时间做朋友,而不是对抗时间

    对很多人来讲,时间是敌人。我们为了赶在截止日期前完成任务,常常需要和时间赛跑。番茄工作法教我们如何和时间做朋友,而不是和时间苦苦争斗。番茄工作法是一个革命性的时间管理系统,你第一眼看到它,会觉得它非常容易入门,并且能改变你一生。
why_2

2. 劳逸结合

    番茄工作法的要点之一是进行有规律的短休息(每25分钟工作后休息5分钟),以避免连续高强度工作后的极度倦怠感。如果你严格遵守番茄工作法原则,你将不会有过劳的感觉,也将结束那种因为工作太累需要几天才能缓过来的状态。
why_3

3. 管理干扰

    当你工作的时候,诸如一个电话、一条微信、或者忽然记起你应该给汽车换机油之类的使人分心的想法和事件总是不断的冒出来。番茄工作法将帮助你记录这些干扰项,并按优先级排序,通常,它们都并不紧急,你可以安排其他时间来处理。
why_4

4. 更好的平衡生活和工作

    我们知道,拖延症往往会产生负罪感。当我们觉得自己的一天过得不那么充实时,我们总是不能很好的享受休息时间。成为番茄工作法大师后,你讲拥有一张高效的时间表,让你能够真正的享受时光。