如何管理你的能量、时间和注意力,来达到最好的自我表现

如果你知道如何管理你的能量、时间和注意力,那么你将会选择去做最有效和最富有生产力的工作。

如果你希望每天都有成效并在你的努力中取得成功,那么以下三个方面是绝对必要的。

“完全参与的力量”作者托尼·施瓦茨(Tony Schwartz)建议我们管理能量以达到最佳表现。

施瓦茨建议我们将我们的生活视为冲刺和恢复(恢复是关键)。 施瓦茨说:“一天中的小时数是固定的,但我们可用的能量的数量和质量是不一样的。”

如果你善于管理你的时间,但不能有效地利用你的能量在正确的事情上的话,想要取得非凡的成就,仍然会感觉比较吃力。

有些人很善于管理自己的时间,有很多精力,但是他们不断分散注意力,所以他们一直拖延,最后也做不了几件事情。

有些人能在正确的时间聚焦在正确的事情上,但他们无法有效管理能量。 最后的结果就像他们在错误的时间做了正确的事情。

只有高效而富有生产力的人才知道如何有效地管理以上三者,即能量、时间和注意力。

管理你的能量以获得最佳进步

当你在工作中投入很多的精力,而没有进行必要的充电或休息时,你将耗尽能量并感到极度的疲倦。

如果在一天中不进行有效的恢复,你的生产力将因此受损。

随着一天的推进,你的能量、动力和意志力将持续下降。重要的是做好相应的计划,并把重要的工作安排在一天的开始阶段。

将你的工作分解为可管理的一个个任务,然后要求自己在特定的时间执行特定的任务。并有目的的计划休息时间。

当你工作太辛苦,投入太多的精力而不计划休息时,你可能会耗尽体力,最终没有取得真正的实质性的进展。

真正的生产力取决于更好的能量管理,而不是简单地在桌子上铺开所有任务,然后一头扎进去。

根据心理生理学家佩雷斯·拉维(Peretz Lavie)所说的“超级节奏”,或一天的自然周期,我们的能量功能就显现出来了。

在工作学习上,遵循超级节奏的人往往比反对它的人表现的更好。

如果你在低能量期间强迫自己继续工作,你将获得糟糕的表现,并破坏自己的身体节奏。

例如,如果你每天下午4点的时候各方面状态都比较差,在这个时候强迫自己继续工作的话,将不会取得有效的收获,一定是很糟糕的表现。

相反,在节奏低谷的时候,尝试快速步行,与办公室正好空闲的人进行一些闲谈,甚至可以休息10-20分钟。

最重要的是,我们要承认我们身体的自然节奏,并将我们的工作和放松的节奏与之匹配,这样才能输出可持续生产力。

时间是一切

时间是有限的资源,它不停的运行,有时候白白浪费掉。但你离不开它,做任何事情都需要它,同时它却是限量的,不是想要多少就有多少。

本杰明·富兰克林能够精确统计他每一天的每一分钟做了什么,他知道如何有效地管理他的时间。

不要说你没有足够的时间。你们每天的时间和海伦凯勒,巴斯德,米开朗基罗,特蕾莎修女,达芬奇,托马斯·杰斐逊,阿尔伯特·爱因斯坦是一样的。

你可能很高效的在做一件事,但这种高效可能不是必须的。

有些人工作努力又聪明,把时间安排的井井有条,但把时间都花在不重要的任务和工作上,这看上去很高效,实际不解决问题。

要高效做事,您需要能够将重要任务与紧急事项分开,并在最佳状态的时候去做重要的事情。

想要充分利用好您的每一天,您需要将每天的任务按优先级排序。

管理你的时间不是在一天中尽可能多的安排任务。而是如何简化工作,又快又好的工作。知道什么时候休息。

紧急任务不一定重要!

紧急任务对生产力有破坏作用。紧迫但不重要的任务往往是主要的干扰。

有时,重要的工作盯着你,但你忽视了他们,并对紧急而不重要的事情作出了回应。

你需要改变。这是掌控你的时间的唯一方法。

在“高效能人士的七个习惯”中,Stephen D. Covey讨论了由Dwight D. Eisenhower最初引入的时间管理系统。

这个系统基于两个因素将事件分为四个象限:紧迫性和重要性。

您分辨紧急和重要任务的能力与您的成功有很大关系。

重要任务是有助于您的长期使命,价值观和目标的事情。

识别你生活中浪费时间的地方,并尝试减少这些。 一个很好的方法是记录您在一周内所做的一切细节,然后检查您的记录,以了解您如何使用(或浪费)您的时间。

为您的工作创建一个系统。 构建例行事务以帮助您更好地完成工作。每天结构化的工作能让你的工作井然有序。

当你创建一个有效的例程,需从始至终保持坚定、专业地执行。

『深度工作』的作者卡尔·纽波特(Cal Newport)建议建立“深度工作”的习惯 – 专注而不分心的能力。 纽波特还建议“深度规划”,来对抗不断的中断,并在更短的时间内完成更多的工作。

注意力非常像人的肌肉:一直不用,它会慢慢猥琐; 经常用它,它会慢慢提高。

注意力不仅仅是集中于去完成一件事情。注意力也让我们整个人生更有画面感。

专注是非常强大的。持续的专注在一个特定的任务上,能在一段时间内产出一致的结果。

不分心的专注在一个特定的任务上的能力是成功的关键组成部分。俗话说,“成功的人是一个专注的普通人”。

注意力涣散的解毒剂是元认知,注意注意力本身,以及意识到你没有专注在本应专注的事情上,并纠正你的注意力的能力。正念能让这个关键的注意力肌肉更强。

每次你坐下来计划你的一天,你其实是在决定你今天要把注意力放在哪里。

了解您的核心价值观并为您的目标制定蓝图,建立一个可变焦的透镜组,帮助您将注意力集中在最重要的位置,同时减少多余和分散注意力。

分心一直是生活的一部分,永远不会有新的分心不会出现的时候。

我们全天受到数以千计的干扰。在“实验心理学杂志”上发表的一项研究发现,只要听到或感觉到你的手机振动,你就可以分心,即使你不接听。

尝试将手机放在视线之外10分钟,将产生不间断的生产力。

现代技术已经演变为利用我们的紧迫性,并使我们成瘾:电子邮件,微信,微博等将会不断地分散注意力。

苏格拉底说:“不要一个忙碌但却荒芜的人生”。

注意你如何度过你的时间。不断检查和反思你如何在一天中花费时间、精力和注意力。

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